Как составить смету для заказчика

Зачем вообще смета, если есть цена

Заказчик почти всегда сравнивает несколько подрядчиков. Цену он получает от всех, а понимает её у одного: у того, кто расписал, из чего она складывается. Смета это не бухгалтерия, это ваш способ объяснить цену.

Проверить просто: если в ответ на смету спрашивают "а почему так дорого", значит, смета не объяснила. Если спрашивают "а можно убрать вот это", значит, объяснила, и дальше вы уже торгуетесь о составе, а не о цене.

Что должно быть внутри

• Состав работ. Каждая работа отдельной строкой со своей ценой. Одна строка "ремонт под ключ" заставляет заказчика идти сравнивать.
• Объёмы и единицы. М², м.п., точки, часы, смены. Цена за единицу, а не "примерно".
• Материалы отдельно от работ. Заказчик должен видеть, где ваша работа, а где закупка.
• Срок. Лучше по этапам, а не одной датой в конце.
• Что не входит. Самый полезный раздел: он снимает половину споров на приёмке.
• Что нужно от заказчика и когда. Доступ, согласование, ответ на вопрос, предоплата.
• Оплата по частям с тем, что принимается в конце каждой.

Чего делать не надо

• Прятать работы в слово "и прочее". Это читается как "позже допишу сумму".
• Давать цену без состава работ. Её не с чем сравнить, кроме как с ценой конкурента.
• Ставить срок с запасом в два раза. Лучше честный срок и этапы с приёмкой.
• Отправлять эксель на 200 строк без разделов. Его открывают с телефона и закрывают.

Сколько ставить часов и запаса

Запас нужен, но отдельной строкой "риски" он выглядит как попытка добрать. Проще заложить проверку и правки в часы самих работ: у каждой задачи честная цифра, из которой складывается срок.

Если считаете не часами, а объёмами, тот же принцип: норма выработки берётся та, по которой вы реально работаете, а не рекордная.

Эксель или страница

Эксель удобен вам: формулы, быстрая правка. Заказчику он неудобен: его надо скачать, с телефона он открывается плохо, а чтобы убрать пару пунктов, он пишет вам и ждёт пересчёта.

Страница решает это: открывается по ссылке, заказчик сам снимает лишнее и видит новую цену и срок. Эксель при этом никуда не девается, он идёт в комплекте.

Посмотреть на примере

Два живых образца, которые можно открыть и пощёлкать: смета на разработку с часами по ролям и пунктами ТЗ и смета на уборку с объёмами и материалами отдельно.

Свою смету по этим правилам можно собрать в сервисе: первая бесплатно, дальше 99 руб. Не хотите разбираться сами, пришлите ТЗ или список работ, соберём за вас за день.